Зарахування  дитини до ЗДО здійснює керівник впродовж календарного року на підставі таких документів, як:

• направлення місцевого органу управління освітою;
• заява батьків (осіб, які їх замінюють) про зарахування;
• медична довідка про стан здоров’я дитини з висновком лікаря, що дитина може відвідувати ЗДО ;
• карта профілактичних щеплень( форма№63);
• довідка дільничного лікаря про епідеміологічне оточення;
• копія свідоцтва про народження дитини( звірюється з оригіналом);
• документи, які засвідчують наявність пільг. 

Для зарахування дитини з особливими освітніми потребами в інклюзивну групу необхідно додатково подати наступні документи: 

•  висновок інклюзивно-ресурсного центру( обов'язково);
• висновок психолого-медико-педагогічної консультації (за наявністю);
•  копія медичного висновку про дитину-інваліда віком до 18 років (наданої лікарсько-консультативною комісією) або копія посвідчення особи, яка одержує державну соціальну допомогу, відповідно до Закону України «Про державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам»(за наявністю);
• копія індивідуальної програми реабілітації дитини-інваліда ( за наявністю).